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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating le 25 novembre, pour y participer merci de postuler sur l'offre. 1. CONTEXTE DU POSTE Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l'ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l'Université Paris-Saclay, rassemble environ 80 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière. Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des tutelles, ainsi qu'avec les équipes scientifiques porteurs de projets. 2. MISSION Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche. 3. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion financière et budgétaire - Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec). - Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions). - Assurer le suivi[...]

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Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : L'ingénieur(e) assurance qualité & produit sera chargé(e) de créer et de suivre l'assurance qualité / assurance produit (AQ/AP) de projets de recherche du laboratoire en lien avec les équipes scientifiques et techniques de projets et de plateformes de recherche associées. Les projets entrent dans le cadre de contrat de collaborations nationales et internationales pour la réalisation de construction de très grands instruments de recherche scientifique. Il/elle travaillera en particulier à la mise en place et au suivi de l'AP/AQ sur deux projets de construction et d'installation d'accélérateurs de particules mais aussi à la mise en place et au suivi de la qualité au sein du service de prévention des risques du laboratoire. Activités : - Mettre en œuvre l'assurance qualité / assurance produit des projets demandeurs et organiser le suivi de leur contrôle qualité en interne et avec les fournisseurs - Mettre en place leur gestion documentaire, définir et suivre la gestion des non-conformités, des modifications - Former et accompagner la montée en compétences des agents, des responsables d'équipes pour pérenniser la démarche qualité assurance produit - Participer[...]

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Project Manager

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La charge initiale du poste est répartie de manière égale entre les deux chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités ». A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec la porteuse des chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités »; en assurer le suivi et la gestion financière. * Élaboration et suivi du budget réel et prévisionnel des projets en utilisant les données de recensement de la direction des affaires financières (DAF). * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et la porteuse dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (CEO annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités, réalisation des différents supports. * Prospecter de nouveaux partenariats, puis mener les discussions budgétaires et feuilles de routes. * Assurer la coordination des activités et de la vie des différents projets en sein de l'équipe ORAILIX (conventions de stage, demandes d'embauche, commandes, achats, missions,[...]

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Dessinateur / Dessinatrice en systèmes mécaniques

Emploi

Saint-Aubin, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente. La personne recrutée rejoindra l'équipe du bureau d'étude mécanique (BEM) et travaillera sur le projet THRILL. Missions : Le chargé, ou la chargée, d'études aura pour mission d'assurer le suivi, les études et la conception mécanique des équipements scientifiques du projet THRILL (Technology for High-Repetition-rate Intense Laser Laboratories). Activités : Les activités principales de la personne recrutée seront : - Réaliser des dossiers d'études d'ensembles et de sous-ensembles mécaniques (réalisation de cahiers des charges, d'études et de conceptions sur logiciel de CAO, de liasses de plans et de comptes rendus). - Organiser des, ou participer aux, réunions de revue de projet avec les équipes de recherche et/ou avec les équipes métiers. - Coordonner et contrôler les travaux de fabrications sous-traités (demandes de devis, préparations de bons de commande, suivis de fabrication, contrôles à réception des fournitures). - Effectuer, contrôler et suivre les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École polytechnique, le LPICM (CNRS UMR 7647, École Polytechnique) est un laboratoire de recherche appliquée à forte activité expérimentale dans les domaines des matériaux et leurs applications. Il comprend une plateforme d'outils utilisant des gaz réactifs, avec les systèmes importants de pilotage et de sécurité associés. Le LPICM est constitué de environs 70 personnes dont environs la moitié est constitué de non permanents (Doctorants, Post-doctorant, Master, .). Au sein de l'équipe administratif du laboratoire, l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1) Gérer les activités administratives du laboratoire * Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations ; * Commande de fonctionnement et d'investissement, de l'engagement à la liquidation * Gestion de l'inventaire * Instruction et gestion des déplacements des[...]

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